Naše recenze PDF-XChange Editor

Adobe Acrobat je sice výborný nástroj, jenže 7 tisíc korun ročně, rok co rok – to je pro spoustu lidí prostě moc. Potkali jsme ale variantu s názvem PDF-XChange Editor. V praxi obstojí překvapivě dobře a licenci (za zlomek ceny) zaplatíte jen jednou. Vyzkoušeli jsme ho a můžeme říct, že přesně víme, pro koho má smysl a co od něj čekat.

Komu se hodí PDF-XChange Editor?

Možná vás překvapí, jak široký okruh lidí z tohoto programu vytěží maximum. Z vlastní zkušenosti s PDF-XChange balíčky vidíme, že po něm nejčastěji sáhnou:

• freelanceři a živnostníci, kteří řeší poměr ceny a výkonu a potřebují pracovat s různými formáty dokumentů
• malé a střední firmy hledající spolehlivý PDF nástroj bez vysokých licenčních nákladů, který zvládne kvalifikovaný elektronický podpis, archivaci a ISO standardy
• úřady a organizace vyžadující elektronické podpisy, archivaci do PDF/A a dodržování ISO norem
• studenti a domácí uživatelé, kteří si nechtějí hrát s online převaděči ani platit za Adobe předplatné

Proč zrovna PDF-XChange a ne něco jiného?

Adobe Acrobat je sice prověřená volba, jenže každý rok spolehlivě vytáhne z peněženky skoro 300 eur – tedy přes 7 tisíc korun. A to každý rok znovu. PDF-XChange Editor od britské společnosti Tracker Software Products jde jinou cestou: platíte jednou, máte licenci natrvalo.

Za tu dobu, co jsme s programem pracovali, se ukázalo, že jde o velmi dobrou volbu pro většinu uživatelů. Není to designový skvost jako Adobe produkty a pár drobností mu chybí, ale tu klíčovou práci odvede spolehlivě a překvapivě snadno.

A co nabízí oproti bezplatným online nástrojům? Především spolehlivost. Online převody totiž nejsou bez chyb – vynechávají slova i celé řádky, OCR rozpozná jen část textu a mnohdy nesprávně, v editaci se toho moc nastavit nedá a ke slučování PDF přistupují dost neohrabaně. K tomu přidejte bezpečnostní riziko: jakmile nahrajete dokument na cizí server, ztrácíte nad ním kontrolu.

Hlavní funkce: co všechno PDF-XChange zvládne

PDF-XChange Editor na první pohled nepůsobí jako zázrak. Ale čím víc ho zkoušíte, tím víc objevujete. Rozsah funkcí pokryje i profesionální nasazení – od základních úprav textu přes pokročilé OCR až po hromadné zpracování stovek dokumentů.

Editace PDF dokumentů

Přímá editace textu a grafiky funguje tak, že se po aktivaci editačního režimu obsah rozdělí do textových polí. Upravují se podobně jako v běžném textovém editoru – jednoduše a srozumitelně.

Zabezpečení a digitální podpisy

Program podporuje kvalifikované elektronické podpisy podle eIDAS, 256-bitové šifrování i anonymizaci citlivých údajů. Jinde tahle funkcionalita buď chybí, nebo se připlatí zvlášť.

Integrace s prostředím Microsoft

Standard Printer se bez problémů napojí na MS Office a Outlook. Jedním kliknutím převede Word, Excel, prezentaci nebo obrázky do PDF se zachováním záložek a odkazů. Zvládne i celé e-mailové konverzace včetně příloh, které převede do PDF portfolií.

Slučování a organizace dokumentů

Do jednoho PDF se dají sloučit prakticky jakékoliv soubory – PDF, DOCX, XLSX i obrázky. Stačí vybrat soubory v průzkumníku, kliknout pravým tlačítkem a zvolit „Kombinovat v PDF-XChange Editoru“. Hotovo.

OCR technologie

Jedna z nejsilnějších karet programu. Ve verzi Plus pohání OCR modul od ABBYY FineReader, který si poradí i s komplikovanějšími dokumenty, grafikou a různými fonty. Zvládne přes 100 jazyků a v testech jsme úspěšně převedli i záludné scany.

Porovnávání dokumentů

Funkce porovnání PDF překvapí svou propracovaností. Dokumenty se zobrazí vedle sebe, zvýrazní se všechny změny a zobrazí se detailní statistiky. Sleduje se i formátování – hodí se při revizi smluv, technické dokumentace nebo třeba při srovnávání katalogů dodavatelů.

Profily a šablony

Vlastní profily pro různé typy dokumentů šetří čas při opakujících se úkolech. Nastavíte třeba profil pro konverzi do PDF/A s konkrétním zabezpečením nebo šablonu s vodoznakem a digitálním podpisem na určené pozici.

Přehled verzí: každý si tu najde to své

Program se nabízí v několika variantách – logicky, aby si každý typ uživatele koupil jen to, co skutečně potřebuje.

Licence je vždy pro jednoho uživatele, s možností instalace na dvě zařízení. Program vyžaduje operační systém Windows. Na výběr je z pěti variant programu, plus jedna ucelená varianta, která obsahuje kompletně všechny nástroje a možnosti:

• PDF-XChange Editor Free (zdarma) – základní verze zdarma toho nabídne překvapivě hodně – komentování, základní úpravy, převod do PDF/A i elektronické podpisy. Slouží zároveň jako zkušební verze placených variant.
• PDF-XChange Editor (základní placená verze) – kompletní editor s přímou editací textu, slučováním dokumentů, zabezpečením a digitálními podpisy. Pro většinu uživatelů víc než dostačující.
• PDF-XChange Editor Plus + pokročilé OCR – rozšíření o pokročilou ABBYY FineReader OCR technologii pro naskenované dokumenty a nástroje pro tvorbu interaktivních formulářů.
• PDF-XChange Standard Printer – virtuální tiskárna pro převod dokumentů do PDF z jakékoliv Windows aplikace. Tiskne do PDF, PDF/A a PDF/X formátů, integruje se přímo do MS Office a Outlooku.
• PDF Tools – specializovaný nástroj pro hromadné zpracování. Obsahuje 81 přednastavených nástrojů, možnost vlastních workflow a sledování složek pro automatické zpracování.
• PDF-XChange PRO + pokročilé OCR – kompletní balík zahrnující vše výše zmíněné – editor, ABBYY FineReader OCR, virtuální tiskárnu i nástroje pro hromadné zpracování. Nejkompletnější řešení pro profesionální nasazení.

Ukázky práce: přesvědčte se sami

Ukažme si čtyři poměrně časté operace s PDF. V programu PDF-XChange Editor se dělají opravdu snadno, přesvědčte se sami:

Spojení více souborů do jednoho PDF

1. v průzkumníku souborů označte soubory (s CTRL vyberete více najednou)
2. klikněte pravým tlačítkem a zvolte „Kombinovat v PDF-XChange Editoru“
3. upravte pořadí souborů
4. potvrďte tlačítkem OK

Funguje s PDF, Wordem, Excelem, prezentacemi i obrázky. Celé to zabere pár sekund.

Začernění citlivých údajů

1. na kartě „Ochrana“ zvolte „Označit pro anonymizaci“
2. myší označte části k začernění
3. klikněte na „Použít vše“

Začerněné údaje se trvale odstraní – jde o nevratný proces, proto doporučujeme pracovat vždy s kopií dokumentu.

OCR – převod skenů a obrázků na editovatelný text

1. otevřete obrázek přes „Soubor“ → „Nový dokument“ → „Z obrázků“
2. na kartě „Konverze“ klikněte na „OCR“
3. upravte nastavení podle potřeby
4. spusťte rozpoznávání

Program vytvoří textové vrstvy přes původní obrázek – text pak lze normálně kopírovat nebo upravovat.

Převod PDF do Word/Excel/PowerPoint

1. na kartě „Konverze“ zvolte cílový formát
2. upravte nastavení exportu
3. zvolte umístění a potvrďte

Výsledné soubory si zachovávají formátování i strukturu originálu, včetně tabulek a obrázků.

Co se nám líbí a co méně

Shrňme si, co se nám na práci s PDF-XChange Editorem líbí, ale i to, co by se přece jen dalo udělat jinak, přívětivěji pro uživatele.

Líbí se nám:

• poměr cena/výkon: za cenu zhruba čtyřměsíčního Adobe předplatného máte plnohodnotný profesionální nástroj s doživotní licencí
• jednoduchost: většina operací je intuitivní a rychlá
• spolehlivé OCR: kvalita rozpoznávání textu příjemně překvapí
• hromadné operace: zpracování dávek dokumentů najednou
• česká lokalizace: celé menu je přeložené a srozumitelné

Méně se nám líbí:

• design rozhraní: působí trochu zastarale
• rychlost: u velkých dokumentů to trvá o něco déle než u Adobe
• dokumentace: mohla by být podrobnější, zvlášť pro pokročilé funkce (české návody se ale dají najít například na elektronickypodpis.cz nebo přímo u výrobce, který má na stránkách automatický Google překladač)

O společnosti PDF-XChange

Za programem stojí britská firma PDF-XChange Co Ltd., stoprocentní vlastník Tracker Software Products, která je na trhu téměř 30 let. Za tu dobu si vybudovala pozici globálního lídra v PDF softwaru. Hlavní filozofií firmy je nabídnout nejlepší poměr cena/výkon v oboru – a to se jí daří. Software je lokalizován do více než 30 jazyků, češtinu a slovenštinu nevyjímaje.