Slyšeli jste již pojem autorizovaná konverze dokumentů? Víte k čemu taková konverze slouží?
Autorizovanou konverzí je převod dokumentu v papírové podobě do dokumentu v elektronické podobě, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky. Tento převod je možno samozřejmě provádět oběma směry. Autorizovanou konverzí je také převod dokumentu v elektronické podobě do dokumentu v papírové podobě, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky.
Tato připojená ověřovací doložka zaručuje správnost a legitimnost konvertovaného dokumentu. U dokumentu existuje tedy jistota, že dokument vznikl autorizovanou konverzí a není to pouze vytištěný nebo naskenovaný dokument.
Konverze dokumentů pro advokáty
K provádění konverzí advokát musí vlastnit kvalifikovaný a komerční certifikát (elektronický podpis). Podrobně je celý postup popsán na stránkách České Advokátní Komory.
Od 20.9.2018 tedy od data účinnosti Nařízení eIDAS jsou však orgány veřejné moci a tedy i subjekty, kteří mimo jiné pracují s CzechPOINT@office povinni pracovat s tzv. kvalifikovaným elektronickým podpisem. Ten je založen na využívání bezpečného QSCD prostředku, kterým jsou například USB tokeny a čipové karty. Již není možné využívat dříve uznávaný / zaručený elektronický podpis, tj. elektronický podpis v počítači. Bohužel však není možné využít původní kvalifikovaný certifikát a zažádat o nový. Nákup tokenů je možný například z webu USBtokeny.cz. Komplexní službu v podobě dodání potřebných prostředků (tokenů), vystavení certifikátu a jeho nastavení v zařízení nabízíme na této podstránce.
Kdo může autorizovanou konverzi provádět?
- Advokáti
- Česká pošta – CzechPOINT
- Notáři
- Hospodářská komora České republiky
- Krajské úřady
- Matriční úřady
- Některé obecní úřady
- Některé zastupitelské úřady